Vodja oblikovanja rešitev LDC: prodaja storitev tretje strani iz poslovanja Novartis (m/ž/d) / LDC Solution Design Manager: 3rd party sales out of Operations Novartis (m/f/d)

Vaše ključne odgovornosti:

· Delovanje kot vodja poslovne rešitve, odgovoren za upravljanje prodajnih naročil SCM tretje strani zunaj operacij (CMO/CMS/SNCM) v tesnem sodelovanju z GPO (lastniki globalnih procesov), globalnimi deležniki CMO/CMS, poslovnimi predstavniki, funkcionalnimi strokovnjaki IT in partnerjem LDC Adopt.

· Odgovorenost za pripravo rezultatov v skladu s projektnim načrtom v fazi konceptualne zasnove, izgradnje in sprejetja. Spodaj je seznam takšnih rezultatov (ni izčrpen)

· Zagotoviti ustrezno implementacijo osnovne rešitve, zasnovane v prejšnjih izdajah, tako da sprejmete globalno predlogo, ki bo primerna za prihajajoče izdaje LDC.

· Vzpostavitev ali posodobitev poslovnih standardnih operativnih postopkov; pregled in po potrebi sprejetje gradiva za usposabljanje in delovnih navodil, ter izvedba poslovnega pregleda rešitev IT in testiranje rešitev

· Podpora in pripevek k migraciji podatkov na področju ponudnikov logističnih storitev tretje strani.

· Usklajevanje in dogovarjanje o integraciji ustreznih procesov in njihovih sistemskih rešitev v logistiki W&D, npr. na področju komercialnega poslovanja, carinske in trgovinske skladnosti, logistike W&D, QA in izvedbe proizvodnje.

· Zagotavljanje skladnost uporabniških zahtev in funkcionalnih specifikacij z globalnimi in lokalnimi procesi, ter sodelovanje pri pripravi matičnih podatkov za pregledovanje, preizkušanje in prenos.

· Podpora faze prehoda in hiper oskrbe, da se zagotovi ustrezno življenje za države prve na trgu in nadaljnje napotitve v državah. Varno poslovanje.

Vaš doprinos k delovnem mestu:

· Raznovrstne dolgoletne izkušnje v vlogi, povezani z upravljanjem naročil na področju ponudnikov logističnih storitev tretje strani, ki se ukvarja z usklajevanjem in upravljanjem procesa E2E do izdajanja računov znotraj Novartisa ali v farmacevtski industriji.

· Izkušnje pri upravljanju pogodbenih proizvodnih nastavitev za področje ponudnikov logističnih storitev tretje strain kot del ekipe za pomoč strankam

· Zelo dobro razumevanje procesov E2E pri upravljanju naročil ponudnikov logističnih storitev tretje strain in ustreznih rešitev, npr. upravljanje prodajnih naročil, scenariji distribucije, nove implementacije na področju ponudnikov logističnih storitev tretje strain, glavni podatki, potrebni za izvedbo procesa

· Univerzitetna stopnja izobrazbe s področja upravljanja dobavne verige, logistike, informatike ali primerljivega področja.

· Sposobnost samostojnega, strukturiranega in skrbnega dela.

· Pozitiven in proaktiven odnos.

· Prilagodljivost za delo v hitrem in hitro spreminjajočem se delovnem okolju; visoka stopnja timskega dela in kakovostne usmerjenosti ter sposobnost delovanja v globalnem matričnem okolju.

· Izkušnje projektnega vodenja in usklajevanje delovne obremenitve ekipe

Zaželene izkušnje:

· Izkušnje pri upravljanju naročil ponudnikov logističnih storitev tretje strani.

· Del projekta implementacije proizvodnje za stik s ponudniki logističnih storitev tretje strain.

Z izbranim kandidatom bomo sklenili delovno razmerje za nedoločen čas s poskusno dobo 6 mesecev. Prijavo oddajte z življenjepisom v slovenskem in angleškem jeziku.

Ugodnosti in nagrajevanje: Konkurenčen plačni paket, letni bonus, fleksibilen način dela z možnostjo prilagajanja urnika in delom od doma, pokojninska shema, shema nagrajevanja in priznanja dosežkov, razširjeni program promocije zdravja na področju telesnega, duševnega in fizičnega počutja (iniciativa Polni življenja), številne priložnosti za učenje in razvoj.

Predani smo raznolikosti in vključenosti: Novartis si prizadeva ustvariti izjemno, vključujoče delovno okolje in oblikovanje raznolikih timov, saj ti predstavljajo naše bolnike in skupnosti, ki jih oskrbujemo.

Dostop in prilagoditve: V Novartisu si prizadevamo k vključenosti oseb z invalidnostjo in zagotavljanju ustreznih prilagoditev delovnega okolja posameznikom z omejitvami. V kolikor zaradi bolezni ali invalidnosti potrebujete ustrezne prilagoditve v kateremkoli delu selekcijskega procesa oziroma potrebujete prilagoditve pri izvajanju osnovnih nalog na delovnem mestu, nam pišite na naslov diversity.inclusion_slo@novartis.com in navedite, kakšne prilagoditve potrebujete ter vaše kontaktne podatke. Prosimo, vključite tudi podatek o številki razpisa, na katerega se prijavljate.

________________________

Key Responsibilities:

· Act as the Business Solution Manager responsible for SCM 3rd party sales Order Management out of Operations (CMO/CMS/SNCM) in close collaboration with the GPO (Global Process Owners), Global CMO/CMS stakeholders, Business Champions, Functional IT Experts and the LDC Adopt counterpart.

· Responsible for elaboration of the deliverables as per the project plan during conceptual design, build and adopt phase. Below is a list of such deliverables (not exhaustive).

· Ensure a proper implementation of the Core solution designed in previous releases by adopting the global template to fit for the upcoming LDC releases.

· Establish or update business standard operating procedure; Review and adopt, if necessary, the training material and working instructions and execute business screening of IT solutions and testing of solution(s)

· Support and contribute to data migration in 3rd party sales process

· Align and agree on integration of relevant processes and their respective system solution(s) with e.g. in the area commercial operations, Customs & Trade Compliance, Logistics W&D, QA and Manufacturing Execution.

· Ensures that user requirements and functional specifications are consistent with global / local processes and contribute to master data preparation for Screening, Testing and cut over.

· Supports cutover and hyper care phases to ensure proper live for the first mover countries and subsequent country deployments. Secure busine.

Essential Requirements:

· Various years of experience in a role related to 3rd party Order Management dealing responsible to coordinate and manage the E2E process until invoicing either in entity within Novartis or in the Pharmaceutical Industry.

· Experience in managing contract manufacturing setups for 3rd parties as part of the customer service team

· Very good understanding of the E2E processes in 3rd party Order Management and the respective solutions e.g. Sales order Management, Distribution scenarios, new 3rd party customer set up implementations, Master Data required to execute the process

· Successfully completed university degree in the fields of supply chain management, Logistics, Information science or comparable education.

· Ability to work independently and in a structured and careful manner.

· Positive and pro-active attitude.

· Flexibility to work in a fast-paced, quickly changing work environment; high degree of teamwork and quality orientation and ability to operate in a global matrix environment.

· Project Management experience and coordinating the workload of the team

Desirable Requirements:

· Experience in 3rd party Order Management

· Part of 3rd party customer contact manufacturing implementation project

We offer permanent employment with 6 months of probation period. Submit your application with the CV in Slovenian and English language.

Benefits and Rewards: Competitive salary, Annual bonus, Flexible working schedule, tailored to your needs, possibility to work from home, Pension scheme, Employee Recognition Scheme, Expanded program for the promotion of health in the field of physical, mental and social well-being (Well-being), Unlimited learning and development opportunities.

Commitment to Diversity and Inclusion: Novartis is committed to building an outstanding, inclusive work environment and diverse teams' representative of the patients and communities we serve.

Accessibility and accommodation: Novartis is committed to working with and providing reasonable accommodation to individuals with disabilities. If, because of a medical condition or disability, you need a reasonable accommodation for any part of the recruitment process, or in order to perform the essential functions of a position, please send an e-mail to diversity.inclusion_slo@novartis.com and let us know the

nature of your request and your contact information. Please include the job requisition number in your message.