摘要
Participer à la mise en œuvre des stratégies liées à l’activité du service, et contribuer activement à la performance globale du service et au bon fonctionnement de l’équipe en assurant la gestion des demandes internes et externes et en gérant ou participant à des projets opérationnels liés à l’activité du département Marketing Radioligand.
Localisation : Rueil Malmaison - #LI-Hybride
About the Role
Responsabilités Principales
Gestion et/ou Coordination et suivi des activités spécifiques du service/département :
- Suivi de l’opérationnel des activités du Service/Département Marketing
- Participation et coordination à l’élaboration d’éléments et de documents liés à l’activité du Service/Département Marketing
- Centralisation, coordination de l’information et gestion de la communication nécessaire au bon fonctionnement des équipes
- Gestion des interfaces entre les équipes en interne, ainsi qu’avec les partenaires externes
- Contribution à la gestion budgétaire du Service/Département
- Gestion et suivi des contrats et des notes d’honoraires des prestataires/partenaires
- Est garant(e) du respect des procédures de l’entreprise
- Assurer un rôle dans la préparation, le pilotage et la mise en oeuvre de projets
- Organisation des plannings de travail et de suivi d’activités des responsables et de leurs équipes : gestion d’agendas, prise de rendez-vous, organisation de réunions, rencontres ou autres manifestations professionnelles, rédaction de comptes rendus,
- Organisation des évènements pour le Service/Département Marketing
- Élaboration et suivi des tableaux de bord Marketing
- Gestion des processus internes ( SAP / ESHOP / ARIBA / Besure / Docusign / 3EM / FUSE / TPRM portal...)
Prérequis indispensables :
- Bac + 2 minimum
- Expérience dans l'assistanat de 3 ans minimum
- Rigueur, organisation, esprit d’équipe
- Excellence dans l’exécution et l’anticipation
- Capacité à travailler en toute autonomie et à hiérarchiser l’urgence des demandes
Exigences souhaitables :
- Anglais : niveau intermédiaire
- Maitrise des outils informatiques
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